Η εγγυητική επιστολή είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για επιχειρήσεις που συμμετέχουν σε διαγωνισμούς, αναλαμβάνουν έργα, υπογράφουν συμβάσεις ή χρειάζεται να αποδείξουν την αξιοπιστία τους απέναντι σε δημόσιους φορείς, ιδιώτες ή οργανισμούς.
Μέσω της Addvalue Insurance, μπορείτε να κάνετε εκδήλωση ενδιαφέροντος για εγγυητική επιστολή και να λάβετε καθοδήγηση για τη σωστή προετοιμασία του φακέλου σας, την επιλογή της κατάλληλης λύσης και την προώθηση του αιτήματός σας σε συνεργαζόμενες ασφαλιστικές εταιρείες.
Στόχος μας είναι να γνωρίζετε από την αρχή τι χρειάζεται, ποια στοιχεία πρέπει να συγκεντρωθούν και πώς μπορεί να προχωρήσει σωστά η διαδικασία, χωρίς άσκοπες καθυστερήσεις και χωρίς μισόλογα.
Τι είναι η Εγγυητική Επιστολή;
Η εγγυητική επιστολή είναι μια έγγραφη δέσμευση που εκδίδεται υπέρ ενός δικαιούχου και διασφαλίζει ότι ο εντολέας θα τηρήσει τις οικονομικές ή συμβατικές υποχρεώσεις που έχει αναλάβει.
Αν ο εντολέας δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, ο εκδότης της εγγύησης μπορεί να κληθεί να καταβάλει στον δικαιούχο το ποσό που προβλέπεται στην εγγυητική επιστολή, σύμφωνα με τους όρους της.
Με απλά λόγια, η εγγυητική επιστολή λειτουργεί ως απόδειξη φερεγγυότητας, επαγγελματικής αξιοπιστίας και οικονομικής συνέπειας.
Για πολλές επιχειρήσεις, είναι το “εισιτήριο” για να συμμετάσχουν σε διαγωνισμούς, να αναλάβουν έργα και να υπογράψουν σημαντικές συμβάσεις. Χωρίς αυτήν, πολλές πόρτες απλώς δεν ανοίγουν.
Εγγυητική Επιστολή από Ασφαλιστική Εταιρεία
Η εγγυητική επιστολή από ασφαλιστική εταιρεία αποτελεί πλέον μια ουσιαστική εναλλακτική λύση απέναντι στην παραδοσιακή τραπεζική εγγυητική, με στόχο περισσότερη ευελιξία, καλύτερη διαχείριση ρευστότητας και ταχύτερη προώθηση επιχειρηματικών έργων.
Η έκδοση εγγυητικών επιστολών δεν αποτελεί πλέον αποκλειστικά τραπεζική διαδικασία. Σήμερα, εγγυητικές επιστολές εκδίδονται και από ασφαλιστικές επιχειρήσεις, δίνοντας στις επιχειρήσεις περισσότερες επιλογές για συμμετοχή σε διαγωνισμούς, ανάληψη έργων, εκτέλεση συμβάσεων και κάλυψη επαγγελματικών υποχρεώσεων.
Το θεσμικό πλαίσιο για τις εγγυήσεις στις δημόσιες συμβάσεις αναγνωρίζει τη δυνατότητα έκδοσης εγγυήσεων και από ασφαλιστικές επιχειρήσεις, επιβεβαιώνοντας ότι η αγορά έχει πλέον περισσότερα εργαλεία πέρα από την κλασική τραπεζική λύση.
Η λύση της εγγυητικής επιστολής από ασφαλιστική εταιρεία μπορεί να προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα, όπως:
- καλύτερη διαχείριση της ρευστότητας,
- αποφυγή άσκοπης δέσμευσης τραπεζικών ορίων,
- μεγαλύτερη ευελιξία στη συμμετοχή σε διαγωνισμούς,
- δυνατότητα εξέτασης διαφορετικών λύσεων ανάλογα με το έργο,
- πιο οργανωμένη διαδικασία προετοιμασίας και αξιολόγησης.
Η Addvalue Insurance εξετάζει το αίτημά σας, σας καθοδηγεί στη σωστή προετοιμασία του φακέλου και αναζητά την κατάλληλη λύση μέσα από συνεργαζόμενες ασφαλιστικές εταιρείες, ανάλογα με το είδος της εγγυητικής, το ποσό, τη διάρκεια, τον δικαιούχο και τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησής σας.
Στόχος μας είναι να γνωρίζετε από την αρχή τι χρειάζεται, ποια στοιχεία πρέπει να συγκεντρωθούν και πώς μπορεί να προχωρήσει σωστά η διαδικασία για την εγγυητική επιστολή, χωρίς περιττές καθυστερήσεις.
Πότε Χρειάζεται μια Επιχείρηση Εγγυητική Επιστολή;
Μια επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί εγγυητική επιστολή όταν:
- συμμετέχει σε δημόσιο ή ιδιωτικό διαγωνισμό,
- αναλαμβάνει έργο ή προμήθεια,
- υπογράφει σύμβαση με δημόσιο φορέα ή ιδιώτη,
- λαμβάνει προκαταβολή για την εκτέλεση έργου,
- πρέπει να εγγυηθεί την καλή εκτέλεση μιας σύμβασης,
- δραστηριοποιείται σε ΑΠΕ, τελωνεία, τουρισμό ή τεχνικά έργα,
- απαιτείται από τη διακήρυξη συγκεκριμένο υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής.
Η εγγυητική επιστολή δεν είναι απλώς ένα τυπικό έγγραφο. Είναι εργαλείο που δείχνει ότι η επιχείρηση μπορεί να σταθεί σοβαρά απέναντι στις υποχρεώσεις της. Και στην αγορά, αυτό μετράει πολύ.
Είδη Εγγυητικών Επιστολών
Ανάλογα με το έργο, τη σύμβαση και τον δικαιούχο, μπορούν να εξεταστούν διαφορετικοί τύποι εγγυητικών επιστολών.
Ποιες Επιχειρήσεις Χρειάζονται Εγγυητική Επιστολή;
Η εγγυητική επιστολή αφορά κυρίως επιχειρήσεις που αναλαμβάνουν έργα, συμμετέχουν σε διαγωνισμούς ή έχουν συμβατικές υποχρεώσεις έναντι τρίτων.
Ενδεικτικά αφορά:
- κατασκευαστικές εταιρείες,
- τεχνικές εταιρείες,
- εταιρείες Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας,
- τουριστικά γραφεία,
- εταιρείες καθαρισμού,
- εταιρείες φύλαξης,
- βιομηχανίες τροφίμων και ποτών,
- φαρμακευτικές και ιατροτεχνολογικές επιχειρήσεις,
- εταιρείες διαχείρισης αποβλήτων,
- εμπορικές και εισαγωγικές επιχειρήσεις,
- προμηθευτές του Δημοσίου,
- επιχειρήσεις που συνεργάζονται με δήμους, νοσοκομεία, οργανισμούς, λιμάνια, αεροδρόμια ή φορείς κοινής ωφέλειας.
Πολλές επιχειρήσεις που χρειάζονται εγγυητική επιστολή έχουν παράλληλα ανάγκη και από ασφάλεια αστικής ευθύνης για επιχειρήσεις, ειδικά όταν αναλαμβάνουν έργα ή παρέχουν υπηρεσίες με αυξημένες ευθύνες απέναντι σε τρίτους.
Δικαιολογητικά για εγγυητική επιστολή
Τα δικαιολογητικά για εγγυητική επιστολή εξαρτώνται από το είδος της επιχείρησης, το ποσό της εγγύησης, τη διάρκεια, τον τύπο της εγγυητικής και τον δικαιούχο.
Συνήθως ζητούνται:
- συμπληρωμένη αίτηση για εγγυητική επιστολή,
- στοιχεία επιχείρησης και δραστηριότητας,
- οικονομικές καταστάσεις τελευταίων ετών, όπου υπάρχουν,
- ισοζύγια τρέχοντος και προηγούμενου έτους,
- έντυπα Ε3 για Ο.Ε., Ε.Ε. ή ατομικές επιχειρήσεις,
- περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, όπου απαιτούνται,
- φορολογική ενημερότητα,
- ασφαλιστική ενημερότητα,
- στοιχεία υφιστάμενου τραπεζικού δανεισμού,
- λίστα υφιστάμενων εγγυητικών επιστολών,
- στοιχεία Γ.Ε.ΜΗ.,
- πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης,
- πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας,
- στοιχεία μετοχικής σύνθεσης και πραγματικών δικαιούχων,
- το υπόδειγμα της εγγυητικής επιστολής, όπου υπάρχει.
Η Addvalue Insurance σας ενημερώνει από την αρχή ποια δικαιολογητικά για εγγυητική επιστολή χρειάζονται για τη δική σας περίπτωση, ώστε να αποφύγετε λάθη, ελλείψεις και καθυστερήσεις.
Από την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος στην Αίτηση για Εγγυητική Επιστολή
Η διαδικασία ξεκινά με την εκδήλωση ενδιαφέροντος. Στη συνέχεια, εφόσον υπάρχουν τα βασικά στοιχεία, προχωρά η συγκέντρωση των απαιτούμενων δικαιολογητικών και η συμπλήρωση της επίσημης αίτησης για εγγυητική επιστολή.
Δεν είναι διαδικασία “στέλνω δύο χαρτιά και βλέπουμε”. Εδώ θέλει καθαρό φάκελο, πλήρη στοιχεία και ρεαλιστική εικόνα.
1. Εκδήλωση ενδιαφέροντος
Συμπληρώνετε τη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος για εγγυητική επιστολή ή επικοινωνείτε με την Addvalue Insurance.
2. Αρχική εικόνα του αιτήματος
Εξετάζουμε:
- τον τύπο εγγυητικής επιστολής,
- το ποσό,
- τη διάρκεια,
- τον δικαιούχο,
- τον σκοπό της εγγύησης,
- το αν υπάρχει συγκεκριμένο υπόδειγμα.
3. Συγκέντρωση δικαιολογητικών
Σας καθοδηγούμε για τα απαραίτητα έγγραφα, ανάλογα με την εταιρική μορφή και το αντικείμενο της εγγυητικής επιστολής.
4. Αξιολόγηση δυνατότητας τοποθέτησης
Με βάση τα στοιχεία της επιχείρησης, εξετάζεται ποια λύση μπορεί να είναι πιο κατάλληλη και σε ποια συνεργαζόμενη ασφαλιστική εταιρεία μπορεί να προωθηθεί το αίτημα.
5. Προσφορά και έκδοση
Εφόσον το αίτημα αξιολογηθεί θετικά και γίνουν αποδεκτοί οι όροι, προχωρά η διαδικασία έκδοσης της εγγυητικής επιστολής και των σχετικών ασφαλιστικών εγγράφων.
Εκδήλωση ενδιαφέροντος για εγγυητική επιστολή
Από τι Εξαρτάται η Έγκριση μιας Εγγυητικής επιστολής;
Η έγκριση μιας εγγυητικής επιστολής δεν είναι αυτόματη. Εξαρτάται από παράγοντες όπως:
- το ποσό της εγγυητικής επιστολής,
- η διάρκεια,
- ο τύπος της εγγύησης,
- ο δικαιούχος,
- το αντικείμενο του έργου ή της σύμβασης,
- η οικονομική εικόνα της επιχείρησης,
- η εμπειρία της επιχείρησης στον κλάδο της,
- η ύπαρξη άλλων εγγυητικών επιστολών,
- η φορολογική και ασφαλιστική συνέπεια,
- η συνολική πιστοληπτική αξιολόγηση.
Γι’ αυτό έχει σημασία να γίνει σωστή προετοιμασία πριν σταλεί το αίτημα. Ένας ελλιπής φάκελος μπορεί να καθυστερήσει ή να δυσκολέψει την αξιολόγηση. Και εδώ, όπως λέμε στην αγορά, ο χρόνος δεν περιμένει κανέναν.
Γιατί να Απευθυνθείτε στην Addvalue Insurance;
Η εγγυητική επιστολή δεν είναι ένα απλό ασφαλιστικό προϊόν. Είναι εργαλείο χρηματοοικονομικής αξιοπιστίας και θέλει σωστή διαχείριση.
Στην Addvalue Insurance:
- εξετάζουμε το αίτημά σας πριν χαθεί πολύτιμος χρόνος,
- σας καθοδηγούμε στα απαραίτητα δικαιολογητικά,
- ελέγχουμε αν υπάρχει συγκεκριμένο υπόδειγμα εγγυητικής,
- σας βοηθάμε να οργανώσετε σωστά τον φάκελο,
- αναζητούμε κατάλληλη λύση μέσα από συνεργαζόμενες ασφαλιστικές εταιρείες,
- σας λέμε καθαρά τι μπορεί να προχωρήσει και τι όχι.
Δεν υπόσχόμαστε “μαγικές εγκρίσεις”. Υποσχόμαστε σοβαρή αξιολόγηση, σωστή καθοδήγηση και επαγγελματική διαχείριση.
Εκδήλωση Ενδιαφέροντος για Εγγυητική Επιστολή
Θέλετε να συμμετάσχετε σε διαγωνισμό, να υπογράψετε σύμβαση ή να αναλάβετε έργο που απαιτεί εγγυητική επιστολή;
Στείλτε μας τα βασικά στοιχεία και θα σας καθοδηγήσουμε για τα επόμενα βήματα.
Συμπληρώστε εκδήλωση ενδιαφέροντος για εγγυητική επιστολή
Ή καλέστε μας στο +30 210 33 18 800.